Декларация о соответствии ГОСТ Р

Начиная с 01.12.2009, в России действует Постановление Правительства № 982. Данный нормативный документ содержит перечни продукции, в отношении которых производитель обязан получить сертификат соответствия ГОСТ Р или составить и надлежащим образом заверить декларацию соответствия ГОСТ Р (ДС ГОСТ Р). О том, какие данные указываются в документе, кто должен его заверять и регистрировать, речь и пойдет далее.

Декларация о соответствии в национальной системе ГОСТ Р — официальный документ, подтверждающий, что предлагаемая потребителю продукция безопасна, соответствует нормам и стандартам, действующим в конкретной отрасли.

Производитель продукции может самостоятельно провести испытания, подтверждающие качество и безопасность продукции или обратиться в независимую аккредитованную лабораторию (основание — ст. 24 ФЗ «О техническом регулировании»). В любом случае в декларации указывается номер, дата протокола и экспертное заключение.

При оформлении ДС ГОСТ Р важно учитывать следующие моменты:

•  документ нельзя получить на производителя, работающего вне пределов России. В этом случае требуется сертификат соответствия;
•  заявителем может быть ИП или юридическое лицо. 

ГОСТ Р: доступные схемы декларирования

Действующее законодательство разрешает оформлять декларацию на серийное производство или разовые партии. Срок действия документа определяется непосредственно заявителем, но не может превышать 3 года.

Если продукция выпускается большими сериями, изменение технологии, потребительских качеств в ближайшее время не планируется, декларацию можно оформить сразу на максимальный срок. Если же поставка — разовая, товар закупается на пробную реализацию, целесообразно оформить декларацию на конкретную партию. В документе указывается точное количество товаров. Продавать продукцию из других партий по данной декларации нельзя.

В ряде ситуаций производитель или продавец не могут спрогнозировать, будет ли товар пользоваться спросом, как быстро удастся его продать. Декларацию соответствия в этом случае лучше оформить на 1 год.

Необходимо отметить, что срок действия ДС ГОСТ Р не продлевается автоматически. Если производитель или продавец и далее собираются продавать определенный товар, им придется заполнять новый документ и регистрировать его в государственном реестре.

Декларация соответствия ГОСТ Р: как оформить

В отличие от сертификата форма декларации официально не установлена. Заявитель самостоятельно указывает на листе бумаги необходимые данные и заверяет их печатью организации и подписью ответственного лица.

Обязательные реквизиты декларации:

•  Полное наименование производителя, его юридический адрес.
• Сведения о заявителе. Обязательное требование — регистрация на территории России. Если заявитель и производитель — не одно лицо, в декларацию вносятся данные о контракте.
•  Информация о продукции, включая коды ОКП и ТН ВЭД (для ввозимого товара).
• Данные о стандарте, соответствие которому планируется установить.
•  Схема декларирования.
• Информация о проведенных испытаниях продукции (экспертное заключение и номер протокола испытаний).
• Предполагаемый срок действия декларации. 

Юридически сертификат соответствия и декларация равноправны, но есть и значимое отличие. В первом случае аккредитованный сертифицирующий центр несет ответственность за то, что товар, продукция признаны соответствующими действующим стандартам и требованиям в области качества. Если заявитель оформляет декларацию, ответственность за возможные нарушения автоматически возлагается на него. Дополнением к ДС ГОСТ Р может стать добровольный сертификат соответствия.

Регистрация ДС ГОСТ Р

Декларацию, оформленную с учетом действующих требований, следует передать на рассмотрение в организацию, получившую аккредитацию Росстандарта (до 01.11.2011) или Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитации). Данные, предоставленные заявителем, проверяются. После подтверждения достоверности сведения вносятся в реестр.

Подать ДС ГОСТ Р на регистрацию можно в электронном формате. Порядок обозначен в приказе Министерства экономического развития № 752 от 24.11.2014.

Регистрация предполагает, что декларации присваивается индивидуальный номер. В нем зашифрованы код сертифицирующей организации и номер непосредственно документа. Если декларация составлена с учетом действующих правил, на ее регистрацию по закону отводится 3 (три) рабочих дня.

Помимо непосредственно ДС заявитель предоставляет в сертифицирующий орган следующие документы:

• Карточка с реквизитами (ИНН, ОРГН, юр. адрес, полное наименование).
• Копия устава, ИНН, ОРГН, приказ о назначении руководителя.
• Данные о продукции. Обязательно обозначается ГОСТ или ТУ, регламентирующие процессы производства. Если товары производятся за пределами России, требуется техническое описание.
• Копия договора между производителем продукции и лицом, подающим декларацию.
• Протоколы исследований, испытаний (при наличии).

Где зарегистрировать декларацию соответствия ГОСТ Р

Российский Центр Сертификации «РТС-Сертификация» предлагает услуги по регистрации ДС ГОСТ Р. Вы можете самостоятельно провести необходимые испытания и предоставить заверенные должным образом протоколы или доверить процедуру специалистам центра сертификации.

Заявки принимаются из всех регионов страны. Заявителю передается оригинал декларации. Копия хранится в «РТС-Сертификация» до окончания срока действия документа.